1. Preparazione
Il materiale cartaceo viene ricevuto dai nostri operatori, che iniziano a prepararlo per la fase successiva.
In questa fase il documento cartaceo viene identificato (quali documenti devono essere scansionati e quali no), liberato con cura da eventuali punti o graffette, e, se necessario, pulito.
2. Scansione
Una volta terminata la preparazione del documento cartaceo, l’operatore passa alla fase di scansione massiva tramite scanner professionali.
I nostri strumenti permettono l’acquisizione di documenti in qualsiasi formato.
3. Indicizzazione
La terza fase del processo prevede l’identificazione degli indici richiesti dal cliente; si tratta di informazioni specifiche che vanno a identificare le immagini in modo univoco, permettendo una rapida ed immediata ricerca del documento all'interno dell’archivio digitale.
4. Conservazione sostitutiva
La quarta e ultima fase è quella della conservazione del nuovo documento digitalizzato; il servizio di conservazione sostitutiva prevede l’apposizione della firma digitale e della marca temporale sul documento, che verrà inviato in conservazione e conservato a norma di legge per i tempi previsti dalla normativa. Il servizio viene offerto da Eiteam in partnership con conservatori accreditati.
